21 dhjetor 2023
Tek Tona Utica Komuniteti i rrethit shkollor të qytetit:
Në përpjekje për të rritur transparencën duke shmangur konfuzionin dhe keqinformimin, dëshirojmë të trajtojmë disa pyetje që kanë ardhur në distriktin tonë gjatë javëve të fundit. Qëllimi ynë është të japim sa më shumë qartësi dhe t'i kujtojmë komunitetit tonë politikat dhe procedurat tona që sigurojnë komunikimin në kohë dhe efektiv.
Mbledhjet e bordit – Ku duhet parë
● Ne postojmë njoftime në lidhje me mbledhjet e Bordit tonë të Arsimit, duke përfshirë axhendat dhe lidhjet për transmetimet e drejtpërdrejta, në faqen tonë të internetit dhe mediat sociale. Ne inkurajojmë tonën Utica Komuniteti i Distriktit të Shkollës së Qytetit të marrë një rol aktiv dhe të marrë pjesë në takimet tona personalisht ose virtualisht.
● Nëse dëshironi të flisni në një mbledhje të Bordit të Arsimit, ju lutemi të rishikoni manualin tonë të politikave të UCSD- së, seksioni 2000, dokumenti 2306, «Shprehja publike në mbledhje», në faqen tonë të internetit.
Kush duhet të kontaktojë për shqetësime specifike
● Nëse keni pyetje ose çështje që lidhen me klasën, programin mësimor ose pyetjet e përgjithshme të përditshme të fëmijës, pika e parë e kontaktit e rekomanduar është mësuesi ose drejtori i studentit tuaj.
● Tabela jonë organizative në faqen tonë të internetit do t'ju orientojë se kë të kontaktoni për lloje të ndryshme pyetjesh, duke ju ndihmuar të shmangni vonesat e panevojshme që mund të ndodhin nëse shkoni direkt në zyrën e qarkut ndërsa përpiqemi të orientojmë pyetjen tuaj ose të merrni informacionin e duhur.
Procesi i FOIL – Kërkesë për dokumente
● Duam të theksojmë procesin në të cilin mund të angazhohen anëtarët e komunitetit kur kërkojnë dokumente nga rrethi i shkollës.
● Në shtetin e Nju Jorkut, politika e FOIL përshkruan procesin e kërkesës së dokumenteve nga distrikti i shkollës. Ai përfshin të drejtën e aksesit në regjistrat publikë, përveç nëse përjashtohet, nevojën për kërkesa me shkrim, oraret specifike të përgjigjes, përjashtimet, një proces apelimi, tarifat potenciale, një oficer të caktuar të aksesit në regjistra dhe publikimin e rregullave dhe rregullave.
● Për më shumë detaje, ju lutemi referojuni Manualit tonë të Politikave të UCSD-së, Seksioni 1000 Marrëdhëniet me Komunitetin, Dokumenti 1300.1.
Transporti – Adresimi i shqetësimeve të autobusëve
● Ne i njohim çështjet me orarin e autobusit dhe po punojmë për t'i zgjidhur ato në bashkëpunim me një shitës të jashtëm, duke ndjekur të gjitha protokollet ligjore.
● Ne po trajtojmë ankesat individuale ndërsa hyjnë, dhe u sugjerojmë prindërve të kontaktojnë drejtpërdrejt me Departamentin tonë të Transportit me çdo çështje. Për komunikim pas orarit, përdorni transportation@uticaschools.org.
● Lidhur me sistemin tonë të autobusëve në tërësi, ju lutemi të jeni të sigurt se operacionet tona janë plotësisht në përputhje me kërkesat e shtetit, duke përdorur sistemin dixhital të rrugëtimit Versa Tran. Ky sistem i përmbahet standardeve të Departamentit të Arsimit të Shtetit të Nju Jorkut dhe mbron tonën Utica Të dhënat personale të studentëve të Distriktit Shkollor të Qytetit, ndryshe nga disa sisteme tregtare të përdorura nga subjekte si Uber ose Grub Hub.
● Mungesa e shoferëve të kualifikuar të autobusëve është një çështje në mbarë shtetin, duke ndikuar në shumë rrethe, jo vetëm tonat. Ne jemi duke u fokusuar në gjetjen e zgjidhjeve për këto sfida më të gjera përtej vetëm GPS dhe shqetësimeve të routage. Kemi trajnuar monitorët tanë të autobusëve për t'u bërë shoferë. Gjatë këtij muaji të ardhshëm, do të kemi pesë shoferë të tjerë gati për të shkuar! Qarku po bën gjithashtu një rekrutim të vazhdueshëm për shoferë të tjerë.
Mbledhja e fondeve – Sqarimi i politikave
● Na ndalohet të organizojmë ndonjë ngjarje për mbledhjen e fondeve që shet çdo ushqim dhe pije që nuk plotëson kërkesat ushqyese të përshkruara në rregullin federal Smart Snacks in School në çdo kohë gjatë ditës së shkollës. Ne gjithashtu nuk mund të mbledhim para për organizatat e jashtme gjatë orëve të mësimit.
Ligjet e privatësisë – Kufizimet e zbulimit të informacionit
● Shpesh marrim pyetje që kërkojnë informacion për studentët ose anëtarët e stafit të veçantë.
● Ligjet e privatësisë shpesh na ndalojnë të japim informacione për studentët tanë, si dhe t'u përgjigjemi pyetjeve për punësimin në lidhje me personelin tonë nga palë të jashtme.
Sigurimi i komunikimit të hapur dhe mbrojtja e të drejtave të personelit në distriktin tonë
● Gjithashtu, duam të trajtojmë pyetje rreth shpagimit të mundshëm për personelin që ka të njëjtat shqetësime.
● Inkurajojmë stafin tonë të flasë me drejtorët ose përfaqësuesit e sindikatave për çdo çështje të rëndësishme. Këta përfaqësues, nga ana e tyre, mund të flasin për ta me ekipin tonë udhëheqës.
● Marrëveshjet e marrëveshjeve kolektive mbrojnë sindikatat në distriktin tonë dhe brenda këtyre marrëveshjeve është një klauzolë e procesit të duhur për të siguruar që të mos bëhet asnjë hakmarrje.
● Nëse një anëtar i stafit del jashtë zinxhirit të komandës në lidhje me shqetësimet e studentit ose të punonjësve dhe lëshon informacione konfidenciale jashtë vendit të punës, ata rrezikojnë të shkelin FERPA-n dhe të drejtat individuale të punonjësve.
● Ne e marrim seriozisht privatësinë dhe sigurinë në këtë qark. Nëse ndonjë punonjës ka frikë nga reprezaljet apo hakmarrjet bazuar në ankesat e tyre, ju mund të shkoni direkt te Sara Klimek, Shefi ynë i Burimeve Njerëzore, për ta diskutuar atë në mënyrë të sigurt dhe konfidenciale.
● Ne rekomandojmë që prindërit/kujdestarët të na njoftojnë për problemet dhe t'i drejtojnë pyetjet tona Utica Stafi dhe administrata e Distriktit Shkollor të Qytetit. Ne kemi ndërlidhës me prindër dhe anëtarë të stafit për të ndihmuar komunitetin tonë me një mori pyetjesh dhe shqetësimesh. Ndjekja e kanaleve të duhura do të na ndihmojë të gjejmë zgjidhje dhe ta çojmë distriktin përpara në një mënyrë më të drejtpërdrejtë dhe pozitive.
Chromebooks – Politika mbi përdorimin e studentëve
● Ne nuk i caktojmë Chromebooks çdo studenti individual.
● Kemi grupe të Chromebook-ëve të caktuar për çdo klasë dhe ata mbeten në klasë.
● Nëse një nxënës ka rrethana lehtësuese që kërkojnë akses në një Chromebook në shtëpi, ata do të përpunojnë një marrëveshje kredie me shkollën dhe prindërit/gardianët e tyre.
● Ju lutemi të kontaktoni zyrën kryesore të shkollës suaj nëse keni pyetje rreth kësaj politike.
Asgjësimi i pasurive – Procesi dhe procedurat
● Morëm një pyetje se si i disponojmë pasuritë tona jashtë përdorimit në distrikt, duke përfshirë elektronikën, mobiljet, automjetet, etj.
● Së pari, Bordi ynë i Arsimit do të shqyrtojë raportet e ekipeve tona drejtuese rreth pasurive të vjetëruara ose të tepërta.
● Pasi bordi të ketë miratuar heqjen e tyre, në varësi të pasurisë, ose do ta nxjerrim në ankand duke përdorur shërbimin Auction International ose, në rastin e elektronikës, do ta riciklojmë atë me Qendrën Rajonale të Informacionit, e cila është përgjegjëse për të na ndihmuar të fshijmë në mënyrë të sigurt dhe të sigurt të dhënat nga çdo pajisje.
Struktura e Komitetit – Sigurimi i diversitetit
● Kemi disa komitete në të gjithë distriktin që na ndihmojnë të mbledhim pikëpamje të shumta dhe të punojmë për të përcaktuar në mënyrë bashkëpunuese rrugën më të mirë përpara për studentët, stafin dhe distriktin tonë.
● Ne duam të sqarojmë se si këto komitete, veçanërisht Komiteti ynë i Këshillimit, janë me personel.
● Komiteti Këshillimor përbëhet nga Utica Punonjësit e Distriktit Shkollor të Qytetit dhe anëtarët e bordit të shkollës dhe përfshin një përfaqësues prindi që nuk ka lidhje me Bordin tonë të Arsimit. Është një zë i rëndësishëm që ne e respektojmë dhe kemi nevojë në komisione si këto.
Ne gjithmonë e vlerësojmë komunitetin tonë duke bërë pyetje në lidhje me biznesin e përditshëm të qarkut tonë, pasi jemi të përkushtuar ndaj transparencës.
Megjithatë, ne i inkurajojmë të gjithë të ndjekin protokollet dhe kanalet e duhura për të siguruar një përgjigje në kohën e duhur.
Të jeni të sigurt, edhe nëse nuk mund të ndajmë detaje specifike, ekipi ynë udhëheqës trajton aktivisht të gjitha çështjet e ngritura. Shpesh, ekipi ynë administrativ është i kufizuar në atë që mund të ndahet publikisht për shkak të mosmarrëveshjeve, ligjeve të privatësisë, dhe çështjeve të kontratës dhe punësimit. Vetëm për shkak se ju nuk e dëgjoni distriktin të flasë për një çështje nuk do të thotë se ne nuk jemi në dijeni të saj dhe po punojmë aktivisht në prapaskenë drejt një zgjidhjeje.
Keqinformimi mund të marrë forma të ndryshme, duke filluar nga thashethemet e pabazuara e deri te deklaratat e rreme që përhapen pa verifikimin e duhur.
Edhe pse liria e fjalës është një e drejtë themelore, është po aq thelbësore që ne, si komunitet, të kemi prioritet shpërndarjen e informacionit të saktë dhe të besueshëm.
Në emër të gjithë Bordit të Arsimit, i urojmë të gjithëve tanë Utica Familjet e Distriktit Shkollor të Qytetit, një sezon pushimesh të sigurta dhe të lumtura. Ju presim me padurim të gjithëve në Vitin e Ri!
Përshëndetje të përzemërta
