2 janar 2024
Për komunitetin tonë UCSD,
Qëllimi i letrës është t'ju informojë të gjithëve mbi detajet e bllokimit të mëngjesit të sotëm në shkollën e mesme Proctor. Këtë mëngjes mora një telefonatë nga Koordinatori ynë i Sigurisë, Hiram Rios, se një paketë e dyshimtë ishte gjetur jashtë hyrjes së pasme të shkollës së mesme Proctor. Zëvendës shefi Ed Noonan u njoftua në orën 7:06 të mëngjesit për të siguruar Utica Departamenti i Policisë ishte i përfshirë dhe për të përcaktuar rekomandimet për hapat e ardhshëm. Ushtruesi i detyrës së drejtorit Ken Szczesniak u kontaktua nga unë për t'u siguruar që ndërtesa ishte pastruar.
Autobusët ishin rrugës për në shkollë, kështu që unë drejtova Shefin e Operacioneve Mike Ferraro që të dërgonte autobusët në një vend të sigurt. Nën drejtimin e Utica Departamenti i Policisë, studentët dhe stafi që ishin tashmë në ndërtesë dhe mbërritën u zhvendosën në pjesën e përparme të ndërtesës jashtë në mënyrë që ne të mund të fshinim ndërtesën.
Pasi përfunduam logjistikën e mësipërme, një alarm emergjent iu dërgua prindërve nëpërmjet Sheshit të Prindërve duke i njoftuar ata për bllokimin në orën 7:18 të mëngjesit.
Një përditësim i dytë u dërgua në orën 7:39 të mëngjesit, i cili përfshinte një kërkesë për t'u kërkuar atyre prindërve që po linin nxënësit të qëndronin në automjetet e tyre deri në një njoftim të mëtejshëm. Një njoftim i tretë u doli prindërve të fillores në orën 7:49 duke i njoftuar ata se autobusët mund të vonohen.
Nga një kujdes i madh, UPD solli qentë e policisë për të kontrolluar paketën dhe për të bërë një pastrim sigurie të ndërtesës. Ekipi ynë, së bashku me policinë, shqyrtuan pamjet tona të kamerave të sigurisë, si dhe sistemin tonë të kartave për të parë se kush kishte akses në ndërtesë gjatë fundjavës.
U përcaktua se pakoja u dorëzua të shtunën, më 30 dhjetor, në orën 18:43 dhe u dorëzua në adresën e gabuar. Pakoja u hetua dhe u përcaktua të ishte e sigurt nga UPD, dhe bllokimi u ngrit në orën 7:53 të mëngjesit. Një njoftim përfundimtar i prindërve u dërgua nëpërmjet Sheshit të Prindërve në atë kohë.
Ne duam të falënderojmë stafin tonë për mendimin e tyre të shpejtë dhe reagimin efikas ndaj incidentit të sigurisë. Ne gjithashtu duam të falënderojmë partnerët tanë në Utica Departamenti i Policisë për ekspertizën dhe menaxhimin e ngjarjes.
Ju lutemi të jeni të sigurt se siguria e studentëve dhe stafit është prioriteti ynë. Gjatë çdo situate, qëllimi im i parë është të trajtoj nevojat e studentëve dhe stafit në vend së pari, të mbledh informacion lidhur me situatën dhe të bashkëpunoj me sigurinë tonë, administratën në vend, transportin dhe departamentin e policisë. Pasi të kem siguruar të gjithë dhe informacionin e nevojshëm një komunikim u dërgohet prindërve nëpërmjet Sheshit të Prindërve.
Ne vlerësojmë durimin dhe mirëkuptimin e komunitetit tonë UCSD gjatë zbritjes këtë mëngjes. Ngjarja e sotme është një kujtesë se gjatë një bllokimi gjatë lëshimit, ju lutemi t'i mbani fëmijët tuaj në automjetet tuaja deri në dhënien e drejtimit të mëtejshëm. Ne do të përdorim Sheshin e Prindërve gjatë të gjitha situatave emergjente.
Faleminderit për mbështetjen dhe bashkëpunimin e vazhdueshëm.
Dr. Kathleen Davis
Kryeinspektor i përkohshëm i shkollave
Utica Rrethi Shkollor i Qytetit